最受欢迎的实习生是什么样子?

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记性是个好东西,你一定要有

  “北京交大,北京交大,百年辉煌,桃李天下……”5月的北京交通大学校园内,生机勃勃,气象万千。5月6日,方正科技携手英特尔共同举办的2009年方正科技百校行来到这里。兴趣广泛的北交大学子不光对方正推出的产品展示、现场体验、实习生招募等活动给予了热切关注,方正集团联合方正科技特别推出的“学子行方,正见未来”——方正集团2009年实习生计划更是得到了交大学子的广泛参与。

实习生一定会犯错,但同样的错误,不要犯第二次。这是判断一个新人有没有潜力的最重要标准。

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职场和学校有很大差别,学校里学不会,大多数老师还是会耐心教;职场上要是总学不会,大多数“导师”只会不耐烦。这怪不得他们,职场讲究的永远是效率,是和时间赛跑,是优胜劣汰。谁能快速上手,谁就能得到更多的机会。“记性”在这个时候显得尤为重要。记住做错的事情,下次不再犯,做到这一点,就远胜许多人。

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我自己带过很多实习生,能够做到每次犯的错下次都不再犯的,凤毛麟角。我记得以前带过一个刚毕业的小姑娘,她当年进我们组的时候并无特别。既不是那种身材高挑的美女,也不是那种聪明外向的学霸,但她有一点让我印象深刻:我每次叮嘱过她的事情,再也不用叮嘱第二遍。

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比如让她找资料的时候,我说你把资料的来源也一并写上去,看的人好反向查阅。她以后找到的任何文章资料都会把来源链接贴在文档右下角,而其他实习生我每次都要不厌其烦地再说一次。这是一个很简单的操作,但就看你是不是在用心记。

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还有一次,我拿着她做的数据表和我老板过,中途发现一个数字算错了,她把“增长环比”和“增长同比” 两个概念搞混淆了(时间紧我也没有复查,而是直接拿到会议上了)。后来我下来把她叫过去批评了几句,她红着脸回去改。我拿到改好的文件,看到她除了把我说的那一页更改好之外,还把其他一样的地方重新复查了一遍,并用红笔标明出来。再后来,“环比”和“同比”的概念她再也没有混淆过。

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那一刻,我觉得她真的是可造之材。在那么多实习生里,教她最舒服。后来她的发展也很好,前两天刚看到她的Linkedin 档案更新,已经在一家国际快消巨头的品牌部工作了。

展位前人气爆棚

现在看来这些都是小事,但正因为是无关痛痒的小事,很多人才不会放在心上。这恰恰是差异开始产生的地方。在学校里拿了再多奖学金,得过再多第一名,这些都只能说明在学校是个人才,可职场的环境和规则完全不一样。细心这个东西在学校里学不来,反而是从小到大养成的一种习惯。犯过的错就不要犯第二次,说起来很容易,能做到的寥寥无几。

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  据了解,“学子行方,正见未来”——方正集团2009年实习生计划提供了遍及全国方正分公司的80余个岗位,招募人数达400余人。招募活动负责人在现场透露,此活动目的在于为优秀在校生提供富有挑战性的工作岗位,以及与方正优秀员工共事的机会,最终目的是通过多元培训提升大学生的就业竞争力。

主动展现自己,但不要用力过猛

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我遇过非常主动的实习生,他们对工作有无与伦比的热情,脑子里有各种新鲜有趣的想法。任何一个公司,都喜欢这样的新人。可“主动”要有度。

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什么叫有度?不要让自己的“热情”给其他人造成不必要的麻烦。

  在当日的北交大活动现场,记者看到方正的HR经理们与学生们面对面的答疑进行得非常深入,许多家在外地的同学都关心这样一个问题——是否能在自己暑假回家时就近实习,在得知方正科技的分公司遍及全国各个省市,并且几乎每个分公司都有实习岗位提供的好消息后,这些外地生源的学子脸上立即笑开了花。据悉,方正科技最新招募行程和实习职位尽在方正集团校园招聘平台:

工作会议上迫不及待地阐述自己的想法,不等其他人说完;邀请同事一起午饭,却开始打听公司的内幕八卦;对于自己感兴趣的话题,滔滔不绝讲个没完,不给别人说话的机会。

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这些都属于“过于热情”,“用力过猛”,容易给其他人造成尴尬和不悦。很多时候看到一些新人急切地表达自己的观点,丝毫不顾底下旁人的脸色时我就替他们捏一把汗。察言观色很重要,有时甚至比“聪明”还重要。

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这并不是教各位去做伪心的人,但“直来直去”的性格在职场里真的很容易吃亏。尤其是大公司,面对上下级的同事,周围合作的部门同僚,一个不小心就会跟别人结下梁子,自己还不知道。

  当日下午,由方正集团人力资源部主办的全国专场招聘会第一站于北交大正式启动,引起了学生巨大的关注,当日人流量一直维持在200人左右。通过此次招聘会,让学生更加深入的了解了方正集团实力,大大提升了学生对产品和品牌的知名度和认可度。

我以前公司里有个实习生,背景好,脑子好,人长得也好看,但就是太喜欢表现自己。喜欢去承揽一些明显超出自己经验和能力的事情,有几次甚至越过自己的老板去和其他部门工作。这犯了职场大忌,他的老板知道了完全可以用“不听指挥”四个字就开掉他。

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那么正确展现自己的姿势是什么样的呢?

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首先明确自己的工作内容和职责范围,把“份内”的事做到万无一失。更高阶一点,学会从老板的角度思考问题:如果你是老板,你希望自己的实习生做到什么地步?

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我的感悟是,不用做出多大建树,但至少能分担负担,哪怕是微不足道的麻烦小事。这里说的小事,并不是端茶送水拿外卖,而是并非核心工作内容,却能间接提高团队工作效率的事情。

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比如一场消费者访谈,可能不需要实习生深入参与每一场访谈会,但访谈的提纲文档整理,打印,会议的时间地点确认,会议接送车的安排......这都叫份内事,简单却必要。因为这些事如果没做好,会很大程度影响到访谈的顺利执行。

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在微小但重要的地方展现自己的细心,认真和负责。就像升级排位一样,倔强青铜的段位,先学会打配合。

现场应聘者络绎不绝

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不卑不亢,找到自己的节奏

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除了前面说的有记性,细心,会展现自己,还有一点很重要就是有自己的节奏。所谓节奏,就是为人处事的风格和准则。

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不卑不亢就是最好的节奏。

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太谦卑,会让人觉得你好欺负;太高傲,会让人觉得你难合作。不要唯唯诺诺,也不要用力过猛。份内的事情用心做好,份外的事情暗中观察。

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份内用心做好容易理解,什么是份外暗中观察?

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我的理解是,等待时机,伺机而动。在最需要你的时候,恰到好处地展现自己的能力和成果。

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