我校固定资产投资项目档案通过国防科工委验收

12月11日至13日,国防科工委对我校固定资产投资项目档案进行验收,验收由国防科工委委托航空工业档案馆实施。12月11日,以航空工业档案馆刘景田馆长为组长的八人专家组入驻我校进行包括东南校区教学科研楼在内的九个项目的档案验收。上午九点,我校在新主楼第八会议室召开国防科工委固定资产投资项目档案验收首次会议。会议由航空工业档案馆业务指导处胡圣安处长主持。我校常务副校长怀进鹏,党政办、档案馆、发展规划处、教务处、财务处、审计处、实验室及设备管理处、后勤管理处、校园规划与建设处等领导和各项目负责人参加了会议。

12月13日下午1点半,我校在新主楼第八会议室召开国防科工委固定资产投资项目档案验收末次会议。会议由航空工业档案馆刘景田馆长主持。国防科工委办公厅王新哲副主任、国防科工委办公厅档案处王衍调研员出席了会议。我校常务副校长怀进鹏,党政办、档案馆、发展规划处、教务处、财务处、审计处、实验室及设备管理处、后勤管理处、校园规划与建设处等领导和各项目负责人参加了会议。

怀进鹏副校长代表学校热烈欢迎专家组到我校进行固定资产投资项目档案验收,并向专家组汇报了我校项目档案验收准备情况。在此次验收准备过程中,我校领导高度重视,党政办和档案馆精心筹划,各有关部门通力合作,保障了此次验收准备工作的完成。通过此次工作,我校提高了档案归档意识,进一步建立项目档案管理制度,并修订完善了有关基本建设和仪器设备档案管理制度。11月26日预验收后,我校按照预验收的意见,全力落实了整改任务。怀副校长表示,今后我校将进一步完善档案工作的规章制度,加强档案馆业务指导和监督检查职能,切实发挥各单位兼职档案工作人员的作用,逐步使档案工作制度化、规范化、标准化、专业化和信息化,把北航档案馆建设成为与我校地位相适应的现代化的档案馆。

按照会议程序,会议首先由专家组反馈验收情况。此次验收对过亿项目预验收提出的整改问题进行了复核,另外对验收的其他项目按照比例进行了抽检。专家对九个项目的档案情况分别从项目概况、验收依据、验收标准、项目档案管理、验收评价意见和存在的问题与整改要求等方面宣读了验收评审意见。专家组一致认为,北航固定资产投资项目档案已达到了单项验收要求,并将验收评审意见呈报航空工业档案馆审批,并建议通过验收。

航空工业档案馆刘景田馆长代表专家组介绍了档案验收的标准和目的。刘馆长指出,档案是历史的真实记录,档案工作是有形资产与无形资产的体现,档案管理工作能反映单位的整体管理水平。通过项目档案验收工作,要增强全员的档案意识,加强档案管理工作的规范化,提高档案工作的管理水平。在项目档案管理中,档案形成部门要负责好档案收集和整理工作,档案馆要履行业务指导、监督检查的职能,各部门要协同配合。刘馆长强调,档案工作要“以人为本”,从利用者出发,纳入到档案形成工作的全过程,要从人员、制度和体制等方面来保障档案工作的顺利开展和管理水平的提高。

国防科工委办公厅档案处王衍调研员在会议上发表讲话,他首先对北航九个项目,特别是东南区教学科研楼项目通过档案专项验收表示祝贺。王衍表示,由于北航此次验收项目多、项目大,国防科工委一直很关注此次验收。王衍调研员也传达了国家档案局副局长李和平拟就档案中的知识产权管理和档案信息化建设方面问题到北航调研的安排。王衍调研员提出了五个离不开,四个伟大、三个到位。档案管理工作离不开领导的重视、制度和硬件的保障、工作人员的努力以及各部门的配合;军工、教育、档案和信息化工作都是伟大的;对项目档案工作要认识到位、责任到位和实体到位。新形势下,档案工作要有全员、全宗、全程、全貌、全息和全能意识。一流的大学要有一流的管理水平,项目管理工作要通盘考虑,双管齐下,两手抓,一手抓项目工程管理,一手抓项目档案管理。项目档案管理工作要实施三期管理,做到三纳入。项目档案工作要实施源头介入、事中控制、事后验收的全过程控制的管理模式,要纳入工作计划、纳入领导责任制、纳入有关人员的工作职责中。项目档案管理要四制健全,切实做到四参加。在管理中,要落实法人制、合同制、监理制和招投标制,在布置、检查、总结、验收各项工作时,应同时布置、检查、总结、验收档案工作。最后,王衍强调,固定资产投资项目档案验收是固定资产投资项目能否进行竣工验收的必备条件之一,在项目验收中档案验收是否通得过具有 “一票否决”权。项目档案工作包含在项目管理之中,项目档案工作的好坏决定了项目本身的管理水平。

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