项目管理过程中的5个关键点,项目经理都应该了

图片 1

00 引言

随着现代项目范围和复杂性都在逐步增长,一个项目很容易就需要数百名项目成员并跨越不同的时区来进行交付。因此,控制项目的变量对于项目的成功至关重要,项目经理如果没有责任心很可能会导致项目失败,会对项目管理者的职业生涯造成严重的后果。

不论我们喜欢还是不喜欢,冲突都是工作和生活中的一部分,但最多的还是在工作场所。项目交付团队存在压力,主要是项目交付产品要严格合乎标准以及越来越近的最终截止日期,造成了无休止的斗争和争论的紧张局势。

项目经理需要学会不断的降低项目成本来满足项目中利益相关者日益增长的收缩预算的期望,项目经理需要克服政治动乱和地理障碍等不利因素培养新员工,所以,对于了解下面这几个成功的关键点会帮助项目经理实现更高效的项目管理过程。

如果涉及到更高的层面,可能会导致无休止的法律案件。如果冲突没有得到有效的解决,最低程度会导致项目的失败,但不管哪种方式的冲突都会导致公司或组织损失大量的资金,这就是为什么一个好的项目经理是无价的。

图片 2

01 面对面

项目的透明度有助于维护项目中的公共关系并保持与项目中各利益相关者的联系。保持项目的透明度是项目管理者的基本素质之一,通过项目透明度来来确保项目严格遵守项目的指标标准并降低成本,随着多项目并行的存在以及项目群的工作方式,这种透明度显得越来越重要。

面对面时项目经理在项目中使用的一种优秀的方法,可以防止未来的任何冲突,面对面涉及到双方的合作并达成一个满足双方均关切的协议。例如,如果你的项目团队成员对项目执行的一部分有不同的期望,那么项目经理最好的方法是安排一次会议,自己从中进行调节,并帮助他们找到冲突中的共同之处。

项目中的一些任务或者活动最初可能会有一些错误或疏忽导致成本的增加,但如果不加注意或者没有被揭示出来,当随着项目进展或者事情变得越来越复杂时,这些成本乘以管理的项目总数时,最终形成大量的收入损失和增加额外的费用。

面对面时一种经过试验和测试的额方法,但是这种风格的方法需要项目经理能够快速开放的直接沟通,这应该能够快速解决问题,同时也需要项目经理提前建立好信任和权力的基础。

项目经理必须帮助所有的各个利益相关者了解他们的行为如何影响到项目的状态,通过增加项目信息的透明度来改善项目管理中的问责制,降低项目风险,并能够有有效地促进合作。

02 妥协

图片 3

妥协可以说是在执行中是一个相当艰难的方法,但如果有一个正确的心态,项目经理可以让大家都感到开心,同时能节省时间和金钱。妥协通常也被看成是一种奉献的行为,基本上是通过给予冲突方一些事情,以达成一个让整个团队有利的决定,也让双方都有一定程度的满足。

项目评估过程的效率和有效性仍然是项目成功的一个方面,想想这个项目如何从当前的新技术中获益,通过完成这个项目如何能够获取商业上的显性利益和潜在利益,通过项目中的协作和任务的执行,以及有效的沟通,能够锻炼和打造一支高水准的项目交付团队。项目的评估应该在准备阶段就要完成,而不是等到项目交付的过程中才去进行评估,这会破坏项目的成功。

例如,如果由于时间不足导致项目处于僵局,这个时候,需要和产生冲突的双方分开讨论,告诉他们自己的理解,坚定的告诉对方需要放弃一些东西,这就是表明妥协是最好的解决方法。项目经理应该这样做,通过和利益相关者之间保持联系,在严格和理解之间找到平衡,尤其是在团队发展过程中,既要保持每个人的幸福感,也要找到冲突双方的平衡点。

当然项目的过程评估也是必不可少的,通过将项目的整体目标进行作分解,并划分成为不同的阶段,对每个阶段进行评估,看是否达到了当初制定的要求,一旦评估不能通过,就需要进行判断是进行纠偏还是将项目进行终止,避免损失的继续扩大。对于项目的评估可以通过第三方进行,也可以利用互联网新技术搭建IT系统来完成,没有好的评估,就无法知道是否有好的结果。

03 适应

本文由大发快三开奖结果发布于政治,转载请注明出处:项目管理过程中的5个关键点,项目经理都应该了

TAG标签:
Ctrl+D 将本页面保存为书签,全面了解最新资讯,方便快捷。